Executive Secretary - Corporate Administrative Support
Bergabunglah dengan PT Trans Mitra Cemerlang sebagai Executive Secretary dan mainkan peran penting dalam memastikan operasional administratif yang lancar untuk tim eksekutif kami. Posisi ini menawarkan kesempatan unik untuk mendukung eksekutif tingkat tinggi dalam mengelola jadwal, mengkoordinasikan pertemuan, dan menyediakan dukungan administratif yang efisien. Di PT Trans Mitra Cemerlang, kami berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang inovatif dan mendukung, di mana setiap anggota tim dapat berkembang dan berkontribusi secara maksimal.
Sebagai Executive Secretary di PT Trans Mitra Cemerlang, Anda akan bertanggung jawab untuk menyediakan dukungan administratif yang komprehensif bagi eksekutif kami. Anda akan membantu mengatur jadwal, mengkoordinasikan pertemuan, dan memastikan semua komunikasi internal berjalan dengan lancar. Dengan pengalaman yang kami tawarkan, Anda akan memiliki akses ke pelatihan dan pengembangan yang terus-menerus untuk meningkatkan keterampilan dan pengetahuan Anda.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Menyediakan dukungan administratif untuk eksekutif tingkat tinggi, termasuk mengatur jadwal dan mengkoordinasikan pertemuan.
- Memproses dan mendistribusikan dokumen, surat, dan informasi penting secara tepat waktu.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengatur panggilan telepon, email, dan pesan.
- Membantu dalam pengelolaan agenda pertemuan dan menyediakan catatan pertemuan yang akurat.
- Menyediakan dukungan logistik untuk acara dan pertemuan eksekutif, termasuk reservasi ruangan dan peralatan.
- Memastikan semua dokumen dan catatan administratif disimpan dan diarsipkan dengan baik.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan fasilitas berfungsi dengan baik.
- Menyediakan dukungan teknis dasar untuk perangkat keras dan perangkat lunak kantor.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Executive Secretary atau peran serupa di perusahaan besar.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
- Kemampuan mengatur waktu dan prioritisasi tugas dengan baik.
- Kemampuan menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) dan sistem manajemen dokumen.
- Pengalaman dalam mengelola acara dan pertemuan eksekutif.
- Fleksibilitas untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berubah-ubah.
- Kemampuan untuk bekerja secara independen dan dalam tim.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang